1.Administrator Danych Osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest: Psychotarapatka Trip Sp. z o.o. ul. Niekłańska 35/1, 03-924 Warszawa , NIP: 5213796439 | REGON: 368417396 Kontakt: kontakt@psychotarapatka.pl tel. +48 690 765 556 / +48 507 757 676

2.Podstawy Prawne i Cel Przetwarzania Danych Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Cel i podstawa prawna zależą od sposobu, w jaki wchodzisz z nami w kontakt: Kontakt (e-mail, telefon, SMS, formularz): Cel: obsługa zapytań, umawianie, odwoływanie lub przekładanie terminów sesji psychoterapeutycznych. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze korespondencji i relacji z klientem lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Świadczenie usług psychoterapeutycznych: Cel: realizacja umowy o świadczenie usług terapeutycznych oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w odniesieniu do danych dotyczących zdrowia (szczególna kategoria danych) – zgoda pacjenta lub wymogi diagnostyki medycznej/terapeutycznej (art. 9 ust. 2 lit. a lub h RODO). Rozliczenia księgowe i podatkowe: Cel: wystawianie rachunków/faktur oraz wypełnianie obowiązków prawno-podatkowych. Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.Poufność i Tajemnica Zawodowa Wszelkie informacje przekazywane w ramach procesu psychoterapii i konsultacji objęte są tajemnicą zawodową. Poufność ta podlega zwolnieniu wyłącznie w przypadkach określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa (np. bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia klienta bądź innych osób).

4.Odbiorcy Danych Osobowych Twój dostęp do danych oraz dane osobowe przetwarzane w ramach serwisu są chronione i nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym obsługę serwisu i gabinetu, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych: -dostawcy usług hostingowych oraz poczty elektronicznej, -dostawcy oprogramowania do zarządzania -biuru rachunkowemu (w zakresie niezbędnym do rozliczeń), -dostawcom usług telekomunikacyjnych (operatorom telefonii).

5.Okres Przechowywania Danych Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane: Kontakt i rezerwacja wizyt: do czasu zakończenia obsługi danej sprawy lub wycofania zgody/zgłoszenia sprzeciwu. Świadczenie usług terapeutycznych: przez czas trwania terapii oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentacji medycznej/usługowej. Dane księgowe/podatkowe: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

6.Twoje Prawa W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem). Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@psychotarapatka.pl.

7.Pliki Cookies (Ciasteczka) Strona https://psychotarapatka.pl/ może wykorzystywać pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu) w celu:

zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony (cookies techniczne), dopasowania zawartości strony do preferencji użytkownika, zbierania anonimowych statystyk odwiedzin (jeśli wdrożono narzędzia analityczne, np. Google Analytics). Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub je całkowicie zablokować.

8.Zmiany Polityki Prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych lub zmian w zakresie świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.